半田「KURA FES」にぎわう。までのストーリー➂
場所が決まり
一年後の当日まで時間は沢山あるのですが
6年ぶりの開催ということもあり
感覚としては最初のイベントと同じようなスタートでした。
そして最初に抑えた会場での開催実績もなく
『前回と同じで』『同じ規模で』とか『来場者数は前回くらいで』などのワードが使えません。
会場の担当の方と打ち合わせたり
AHHで確認しに行ったり、他社様のイベントに参加したりして
イメージ、配置など考えたりしましたが
自分たちの開催したいテーマとして
どうしてもスタッフの人数、出店者さんのエリア分け・配置などが難しく
少し趣旨を変えるか、規模を小さくするか・・・
考えたり悩んだりで答えがなく
年が明けた1月下旬
押さえた会場を一度キャンセルしました・・・
そして
たまたま別のイベントで話す機会のあった
半田市観光協会の方に
赤レンガ建物のことを相談したら
建物としての守るべき条件を守れば会場として借りれるとのことで
早速、会場担当の方にアポをとり、打合せをして
6月20日イベント会場：半田赤レンガ建物として押さえることができました。
前回は6年前とはいえ、会場としては3回開催しているので
出店者さんブースの数、受付配置、スタッフ人数などイメージができ
一年前に発表・計画していた10周年は
開催日まで四か月半のタイミングでやっとスタートしました。
が・・・
もう一つの大きな課題が・・・
つづく
